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[イベント主催イバラの道] 会場を実際に見てみよう!(え、見れないの!?)

さて、会場の候補をピックアップし、空きを確認し、仮予約を取りました。この規模の会場では、仮予約は1週間できるようですので迷わず押さえましょう。

ある程度、エリアをまとめて内見の旅にでたいとスケジュールしますが、「今日の午後○時に会場の方、内見させて頂きたいのですが?」「申し訳ありません、あいにく利用中でして、お入りできないのですが・・」。

そりゃそうですよね。ちょっとだけ隙間からでも見られればとも思いましたが、そんな雰囲気じゃないですよね。

「その日は内見は可能ですが、レイアウトが違います。お客様のレイアウトには、○日になる予定ですので、その日はいかがですか?」。そうか、レイアウトという要件もあるのね。会場によっては、大きな空間を区切って利用できますので、日によって区切り方が異なるのです。

みなさま、会場は時間に余裕を持って決めましょうね。もしくは、時間のあるときに、可能性のある会場を見て回っておくとか。