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サイボウズ、ヤプリ×ALPHABOATが登壇、出展者のいない展示会PHASEも展開するニューノーマルな会議室活用提案ー「AP品川」内覧会
9月28日（月）・29日（火）の２日間、品川駅港南口に新しくオープンした「MeetingSpace AP品川」で、コロナ対策を施したリアルイベント、WEB会議・LIVE配信の実際がわかる内覧会「1st PREVIEW『オンラインEvent × リアルEvent』空間のダブルスタンダード体験会」が開催される。
新しい会場自体の内覧はもちろん、今回はリアルイベントの開催緩和後、年末から年始にかけてリアルイベントの開催新様式や高品質なWEB会議・配信を模索しているイベント主催者や企画・運営者、イベント関係者に向けて、会議室の可能性拡張を目的に実施するもの。
１フロア全８室（A～H）で展開され、８室中、最も大きく、窓に面している２つの部屋（A・Fともに207㎡）では、会議室Aでセミナー（29日のみ）および配信機材の展示が、会議室Fでは6月の第一弾で話題を呼んだSUPER PEMGUIN株式会社・竹村尚久氏がプロデュースする出展者のいない新しい展示形式を提案する「PHASE in AP SHINAGAWA」が行われる。
▼セミナーを２本実施
(5:55からセッション1、1:07:07からセッション2の動画が始まります）
9/29火 14:15-14:45
セミナー⑴「 リアルさいこう！サイボウズが社内外イベントを重視するワケ 」
スピーカー：
鈴木 亜希子さん（サイボウズ株式会社 ビジネスマーケティング本部プロモーションディレクター 兼 遅刻王）
福西 隆宏さん（サイボウズ株式会社 人事本部感動課）
モデレーター：樋口 陽子（月刊イベントマーケティング編集長）
9/29火 15:15-15:45
セミナー⑵「外部会場を活用するオンラインイベントの使い方、ハイブリッドへの移行」
スピーカー：
原田 千亜紀さん（株式会社ヤプリ PR&オフラインマーケティング部 部長）
堀野 勝也さん（ALPHABOAT合同会社 マネージャー/チーフエバンジェリスト）
モデレータ：田中 力（株式会社MICE研究所 代表取締役社長/月刊イベントマーケティング副編集長）
▼新しい展示形式を提案する「PHASE in AP SHINAGAWA」
「PHASE in AP SHINAGAWA」をプロデュースする竹村尚久さんは「今回は『貸会議室』における展示会開催の可能性、がテーマ。東京ビッグサイト等展示会施設での展示会開催はもちろんのことですが、これからの時代は、もっと様々な場所で手軽に展示会が開催されてもいいのでは、という趣旨で、『AP品川』にて開催いたします。
今回は、品川に新たにオープンしたAP品川という貸会議室のお披露目会と同時に開催する形式をとっており、［PHASE］では、貸会議室で出展者不在の半オンライン・半リアルの展示会を行えばどのようなイメージなのか、それを実際に開催してみます」
と会議室の新しい可能性に期待する。
＊6月に実施した第一弾のようす。今回は会議室の可能性を拡張する第２弾として開催
また、５分でスタートできるコンパクトWEB会議プラン、スタンダードWEB会議プラン、サテライト会場としての配信デモのほか、再開されつつあるリアルイベントでの新様式として、「 WATSUNAGI新感覚ノンアルコールカクテル 」、「安心のケータリング」の提案も用意。
内覧会では、三密を避けるため、時間帯での参加人数のコントロールをしているほか、AP品川が会議室運営者として取り組む「新型コロナウイルスに関する取り組み -7つの安心ポイント-」での対応をしながら、実際のイベント実施イメージをプレビューするかのように展開する。
内覧会の受付は事前登録制。これも、新型コロナウイルス感染症拡大を抑止するために、都が民間事業者向けに新型コロナ・テックパートナー企業として選定しているEventRegistの機能を活用した「店舗型東京版新型コロナ見守りサービス」導入をしているもの。
参加者が、イベント申込み時に、見守りサービスの利用への同意を取得し、申込み時に発行されるQRコードを受付でスキャンすることで、イベント来場履歴を取得、クラスター発生時には申込み者への速やかな通知を行うことができる。
小規模でも高品質な商談の場や複数回に分けて展開するプレゼン、オンラインでのウェビナー・研修・会議など、多様化するイベントを、アクセスのよい会議室で展開する手法や実践者・プロフェッショナルの声を聴く内容で開催される。
＜MeetingSpace AP品川内覧会「1st PREVIEW『オンラインEvent × リアルEvent』空間のダブルスタンダード体験会」＞
■ 日時：2020年 9月28日（月）13:00-18:00
9月29日（火）10:00-18:00
■ 場所：MeetingSpace AP品川（NEW OPEN）（品川駅港南口徒歩6分）
■ 主催：株式会社TCフォーラム
■ 内容：
「 ５分でスタート！コンパクトWEB会議プラン 」紹介
「 用意不要！スタンダードWEB会議プラン 」紹介
「 リアルさいこう！サイボウズが社内外イベントを重視するワケ 」（29日セミナー）
「外部会場を活用するオンラインイベントの使い方、ハイブリッドへの移行」（29日セミナー）
「 出展者がいない！新しい展示会『PHASE in AP SHINAGAWA』 」
「 WATSUNGAI新感覚ノンアルコールカクテル 」「安心のケータリング」など
「 オリジナル軽量ミニボトル・レザーコインケース プレゼント」
■ 参加費：無料（事前申込制）
■ 申込み：下記リンクの詳細ページより。
▶︎ 「内覧会の詳細・お申込み」 はこちら >>
